מערכת לניהול יבוא · Master Importer

מערכת לניהול יבוא, יצוא, סחר ושיווק בינלאומי

כל הסחר הבינלאומי שלכם במקום אחד

עזבו את האקסלים. Master Importer היא מערכת ניהול מלאה ליבואנים, יצואנים וסוחרים — שמרכזת את כל הפעילות במקום אחד: מעקב משלוחים, חישוב עלויות נחיתה (Landed Cost) בזמן אמת, ניהול ספקים ולקוחות, קטלוג, מסמכים ותכנון — מהספק ועד המחסן.

השאירו פרטים

מעקב משלוחיםעלות נחיתה חיהניהול ספקיםתיקי מסמכיםשער יציג מבנק ישראל
A–Zניהול מקצה לקצה
בזמן אמתמעקב משלוחים ועלויות
Landed Costחישוב מלא ומדויק
בעבריתממשק שנבנה ליבואנים
הבעיה

ניהול יבוא באקסל עולה לכם כסף

רוב היבואנים, היצואנים והסוחרים בישראל מנהלים עסק של מיליוני שקלים על גבי גיליונות אקסל מפוזרים — בלי מערכת לניהול יבוא אמיתית. Master Importer היא תוכנה לניהול יבוא (מעין ERP ליבואנים) שמחליפה את האקסלים בשליטה אחת, מדויקת ובזמן אמת.

ניהול יבוא ידני באקסל — הבעיה שמערכת לניהול יבוא פותרת

מה קורה כשמנהלים יבוא באקסל

  • עלויות נחיתה שמחושבות ידנית — ובטעויות
  • משלוחים שנופלים בין הכיסאות
  • אין תמונה אחת של הרווחיות
  • כל שינוי בשער המט״ח דורש חישוב מחדש
  • מסמכים מפוזרים באימיילים ובאקסלים
היכולות

כל תהליך הסחר הבינלאומי, במערכת אחת

שמונה מודולים שמכסים את כל מסע היבוא, היצוא, הסחר והשיווק הבינלאומי — מהתכנון והספק ועד קליטת הסחורה וניתוח הרווחיות.

דשבורד חכם

תמונה אחת של כל העסק: ערך סחורה מצטבר, עלות נחיתה, תשלומים פתוחים ומשלוחים פעילים — בזמן אמת.

מחשבון עלויות נחיתה

Landed Cost מדויק עם שער יציג חי מבנק ישראל, FCL/LCL, מכס, מס קנייה, מע״מ ו-Incoterms.

מעקב משלוחים

כל משלוח מנוהל מהספק ועד המחסן — ETA, נמל מוצא ויעד וסטטוס (בים / אוויר / מכס).

ניהול ספקים ולקוחות

ניהול ספקים, לקוחות ואנשי קשר עם תנאי מכר לכל אחד — במקום אחד, מסודר ונגיש.

ניהול מוצרים וקטלוג

ניהול מוצרים עם סיווג HS Code, מק״טים ופרטים טכניים לכל פריט.

תיקי יבוא ומסמכים

ריכוז כל המסמכים והקבצים לכל עסקה במקום אחד — ללא חיפושים.

תכנון שנתי ומלאי

מעקב מלאי, קצב מכר ותאריכי הזמנה — כדי שלא תיתקעו בלי סחורה.

הצעות מחיר ותמחירים

בניית הצעות מחיר ושמירת תמחירים לשיווק ולמכירה — לשימוש חוזר ומהיר.

מבט מבפנים

ככה זה נראה — המערכת בפעולה

ממשק נקי ומקצועי בעברית, שנבנה ייעודית לעולם היבוא והסחר הבינלאומי. הנה שני מסכים מתוך המערכת:

מסך תיקיית יבוא במערכת Master Importer — מעקב עלויות, מסמכים וסטטוס משלוח
תיקיית משלוח מלאהמעקב עלויות, מסמכים וסטטוס לכל משלוח — במקום אחד
מסך חישוב עלות נחיתה Landed Cost במערכת Master Importer
מחשבון עלות נחיתה (Landed Cost)פירוק מלא של כל רכיבי העלות — עד המחסן
אקסל מול מערכת

למה מערכת ייעודית מנצחת גיליון אקסל

רבים מנהלים עסק של מיליוני שקלים באקסל כדי "לחסוך", ומגלים שהחיסכון מדומה. כך זה נראה בפועל:

ביכולת ניהול באקסל Master Importer
חישוב עלות נחיתה (Landed Cost) ידני, מועד לטעויות אוטומטי ומדויק
שער מט״ח מעודכן חי מבנק ישראל
מעקב סטטוס משלוחים בזמן אמת
תמונת רווחיות אחת מפוזר דשבורד אחד
ריכוז מסמכים לכל עסקה
ניהול ספקים וקטלוג חלקי
טעויות אנוש גבוה מינימלי
מומחיות

כמה באמת עולה לייבא? המרכיבים שאקסל מפספס

אחת הטעויות הנפוצות ביותר של יבואנים היא לחשוב שמחיר המוצר הוא העלות. בפועל, המחיר ששילמתם לספק הוא רק ההתחלה. העלות האמיתית היא עלות הנחיתה (Landed Cost) — סכום כל הרכיבים עד שהסחורה מגיעה למחסן שלכם. טעות של אחוז אחד, או שכחה של רכיב אחד, יכולה למחוק את כל הרווח מהעסקה.

רכיב עלות מה זה כולל
מחיר הסחורה (FOB/EXW) הבסיס — מה ששילמתם לספק
שילוח בינלאומי לפי מכולה או לפי נפח/משקל
ביטוח מטען אחוז קטן מערך הסחורה
מכס לפי סיווג פרט המכס — לעיתים 0% (פטור/הסכם סחר), לעיתים עד עשרות אחוזים
מס קנייה על מוצרים מסוימים בלבד
מע״מ (לפי השיעור העדכני) מחושב על הערך למכס + מכס + מס קנייה
עמילות מכס ואגרות נמל שחרור הסחורה מהנמל
הובלה יבשתית עד המחסן מהנמל אליכם
עלות הנחיתה הכוללת גבוהה משמעותית ממחיר המוצר — וזו העלות שקובעת אם הרווחתם

הערך למכס שעליו מחושבים המיסים הוא מחיר CIF (בהובלה ימית) או CIP (אווירית). המערכת מחשבת את כל הרכיבים אוטומטית, עם שער יציג חי מבנק ישראל — כדי שתדעו את המחיר האמיתי לפני שאתם מזמינים, לא אחרי.

מהשטח

5 טעויות שעולות ליבואנים אלפי שקלים

01

חישוב עלות חלקי

מחשבים רק את מחיר המוצר ושוכחים מכס, מע״מ, עמילות ואגרות — הרווח מתאדה בשחרור מהנמל.

02

שער מט״ח לא מעודכן

הפער בין השער ביום ההזמנה לשער ביום התשלום יכול לאכול אחוזים מהרווח בלי שתשימו לב.

03

אין מעקב אחר משלוחים

בלי תמונת ETA ברורה, סחורה נתקעת, המלאי נגמר, ואתם מגלים מאוחר מדי.

04

מסמכים מפוזרים

מסמך חסר אחד עוצר משלוח שלם במכס. כשהכול מפוזר באימיילים ואקסלים — זה קורה.

05

אין תמונת רווחיות

בלי דשבורד אחד, אתם עלולים למכור מוצר שבפועל מפסיד — ולא לדעת עד סוף הרבעון.

כל אחת מהטעויות האלה נמנעת כשהמידע מרוכז במערכת אחת שמחשבת, עוקבת ומתריעה בזמן אמת — במקום להישען על זיכרון וגיליונות.

מקצה לקצה

איך המערכת מנהלת את כל מחזור החיים של היבוא

יבוא הוא לא אירוע חד-פעמי אלא מחזור חיים שלם — וכל שלב בו מייצר מידע קריטי שמשפיע על הרווחיות. המערכת מלווה את כל המחזור במקום אחד, כך שאף שלב לא נופל בין הכיסאות:

01

תכנון וקטלוג

ניהול הקטלוג עם סיווג HS Code, מעקב מלאי וקצב מכר — כדי לדעת מתי ומה להזמין.

02

ספקים ותמחור

ניהול ספקים, בקשות הצעות מחיר, ובחירת תנאי מכר (Incoterms) שמתאימים לכם.

03

עלות נחיתה

חישוב Landed Cost מלא עם שער יציג חי — לפני שמזמינים, לא אחרי.

04

הזמנה ומעקב משלוח

ניהול ההזמנה ומעקב אחר המשלוח — ETA, נמל מוצא ויעד, וסטטוס בים/אוויר/מכס.

05

מכס ומסמכים

ריכוז כל מסמכי היבוא לכל עסקה — חשבון ספק, שטר מטען, אישורי תקן — במקום אחד.

06

קליטה וניתוח רווחיות

קליטת הסחורה למחסן וניתוח הרווחיות בפועל מול התכנון — הנתון שקובע אם העסקה הצליחה.

כשכל השלבים מחוברים במערכת אחת, אתם מקבלים מה שאין באקסל: שקיפות מלאה, שליטה ברווחיות, והחלטות מבוססות נתונים בכל שלב.

מי בנה את זה

נבנתה על ידי יבואנים. ליבואנים.

צוות Master Importer — יבואנים וסוחרים פעילים שבנו את מערכת ניהול היבוא

Master Importer היא לא עוד סטארטאפ טכנולוגי שמנסה לפתור בעיה שהוא לא מכיר. המערכת נבנתה על ידי צוות Master Importer — יבואנים וסוחרים פעילים עם ניסיון מצטבר של עשרות שנים בסחר בינלאומי, יבוא מסין, שילוח, מכס ורגולציה.

כל פיצ׳ר במערכת נולד מבעיה אמיתית שחווינו על בשרנו: עלות נחיתה שחושבה לא נכון וכרסמה ברווח, משלוח שנתקע במכס בגלל מסמך חסר, ספק שאיכזב אחרי שכבר שולמה מקדמה. אנחנו משתמשים במערכת הזו בעצמנו, כל יום.

זה ההבדל בין תוכנה גנרית לבין כלי שנבנה מתוך העשייה — על ידי מי שבאמת מבין את התחום.

מעולם היבוא

בנוי לעולם האמיתי של הסחר הבינלאומי

ניהול מלאי ומחסן במערכת לניהול יבואניהול מלאי ומחסן
שילוח בינלאומי בים ובאוויר — מעקב משלוחיםשילוח בים ובאוויר
יבוא, יצוא וסחר בינלאומי במכולותיבוא, יצוא וסחר בינלאומי
שאלות נפוצות

שאלות נפוצות על מערכת לניהול יבוא

מה זו מערכת לניהול יבוא?

מערכת לניהול יבוא היא תוכנה שמרכזת את כל תהליך היבוא, היצוא, הסחר והשיווק הבינלאומי במקום אחד — מעקב משלוחים, חישוב עלויות נחיתה, ניהול ספקים ולקוחות, קטלוג, מסמכים ותכנון. במקום גיליונות אקסל מפוזרים, מקבלים שליטה אחת מדויקת ובזמן אמת.

למי המערכת מתאימה?

ליבואנים, יצואנים, חברות סחר בינלאומי, יבואני איקומרס, סוכני יבוא וסיטונאים — מהמייבא מכולה בחודש ועד מי שמנהל עשרות משלוחים במקביל.

האם המערכת מחשבת עלויות נחיתה (Landed Cost)?

כן. המחשבון מחשב עלות נחיתה מלאה — מחיר סחורה, שילוח, ביטוח, מכס, מס קנייה ומע״מ — עם שער יציג חי מבנק ישראל, לפי FCL/LCL ותנאי מכר (Incoterms).

אפשר לעקוב אחרי משלוחים?

כן. כל משלוח מנוהל מהספק ועד המחסן, עם ETA, נמל מוצא ויעד וסטטוס (בים / אוויר / מכס).

צריך ידע טכני כדי להשתמש?

לא. המערכת בעברית, עם ממשק נקי ואינטואיטיבי שנבנה ייעודית ליבואנים — לא למתכנתים.

כמה עולה המערכת?

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם כל המידע על המסלולים והמחירים, וכן דמו אישי של המערכת.

מה זו עלות נחיתה (Landed Cost)?

עלות נחיתה היא העלות הכוללת של מוצר מיובא עד הגעתו למחסן שלכם — כולל מחיר הסחורה, שילוח, ביטוח, מכס, מס קנייה, מע״מ, עמילות מכס ואגרות. זו העלות האמיתית שקובעת את הרווחיות, ולא מחיר הספק בלבד.

האם המערכת מתאימה גם ליצוא ולסחר בינלאומי?

כן. המערכת נבנתה לניהול יבוא, יצוא, סחר ושיווק בינלאומי — כולל ניהול ספקים ולקוחות, משלוחים לשני הכיוונים, מסמכים ותמחור.

מה זה Incoterms ו-HS Code שהמערכת מנהלת?

Incoterms הם תנאי הסחר הבינלאומיים שקובעים מי אחראי להובלה ולביטוח (EXW, FOB, CIF). HS Code הוא סיווג פרט המכס של המוצר, שקובע את המכס והאישורים. המערכת מנהלת את שניהם לכל פריט.

מי עומד מאחורי המערכת?

המערכת פותחה על ידי צוות Master Importer — יבואנים וסוחרים פעילים עם ניסיון של עשרות שנים בסחר בינלאומי. היא נבנתה מתוך העשייה היומיומית ומשמשת אותנו בפועל לניהול היבוא.

מרכז הידע ליבואן

מדריכי יבוא — כל מה שרצית לדעת

כל מה שצריך כדי לנהל יבוא נכון — מחישוב עלויות, מכס ותנאי מכר ועד ניהול ספקים ומשלוחים. הכול מהניסיון שלנו בשטח.

דברו איתנו

רוצים לנהל את היבוא שלכם בצורה חכמה?

השאירו פרטים ונחזור אליכם עם דמו אישי של המערכת והצעה מותאמת לעסק שלכם.

או דברו איתנו ישירות: 050-223-1116